La Secretaria General, és configura com una unitat transversal de la Diputació de Lleida que desenvolupa les funcions perpectives de la fe pública i de l'assessorament legal preceptiu, funcions
que queden recollides i definides a l’article 92 bis de la Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local i als articles 2 i 3 del Reial decret 128/2018, de 16 de març, que regula el règim jurídic dels funcionaris d’Administració local amb habilitació de caràcter nacional.
- L’assessorament legal preceptiu i no preceptiu a la Presidència, al Ple, a la Junta de Govern, a les comissions informatives, així com als organismes autònoms de la Diputació de Lleida, Consorcis, Fundacions i Patronats.
- La preparació dels ordres del dia i les convocatòries de les sessions dels òrgans col·legiats i l’elaboració de les actes, tant dels òrgans col·legiats de la corporació com dels ens del seu sector l’elaboració de les actes, tant dels òrgans col·legiats de la corporació com dels ens del seu sector.
- Custòdia de la documentació íntegra dels expedients de convocatòria dels òrgans col·legiats.
- Aixecament d’acta dels òrgans col·legiats i transcripció de les actes i resolucions dictades, funció certificadora dels actes i acords, així com dels antecedents, llibres i acords de la Diputació.
- L’assistència als actes oficials i a les juntes i comissions que pertoqui i a aquells que li siguin indicats per la Presidència.
- Remissió a l’Administració de l’Estat i de la Generalitat de la còpia o l’extracte dels actes i acords adoptats.
- Anotació en els expedients de les resolucions i acords que recaiguin.
- La fe pública de totes les resolucions que dicti la Presidència i els diputats i diputades per delegació.
- L’elaboració i gestió del cartipàs i les seves modificacions, i l’elaboració dels actes administratius que en deriven.
- La preparació de la sessió del Ple constitutiu de resultes de la celebració de les eleccions locals.
- La racionalització i la coordinació de les línies generals juridicoadministratives de tots els serveis i totes les dependències de la corporació, inclosos els organismes autònoms dels quals la secretària general té atribuïda la Secretaria.
- Elaboració de propostes de millora de la capacitat tècnica i organitzativa de la Diputació, adreçades a l’increment de l’eficàcia dels procediments estructurals derivats del règim jurídic de l’organització i el funcionament de la Diputació.
- La vigilància de les publicacions i notificacions, així com de l’execució dels actes i acords corporatius.
- L’estudi de les disposicions de caràcter general i projectes de reglaments. – La gestió d’afers d’interès corporatiu, d’acord amb les instruccions de la Presidència.
- L’assessorament jurídic dels serveis corporatius en totes les matèries i, especialment, en matèria de contractació, recursos humans i patrimoni.
- Assistència i assessorament en matèria de contractació pública, en les meses de contractació i en la formalització de les licitacions dels contractes i dels documents anàlegs en què intervingui l’entitat.
- L’assistència al President/a i als diputats i diputades en els actes de signatura de convenis, contractes, escriptures i documents anàlegs.
- La gestió patrimonial requereix un exhaustiu control de: la identificació i integritat del patrimoni; l’aplicació efectiva a l’ús general o servei públic en el cas de béns de domini públic, i l’eficiència i rendibilitat de l’explotació en el cas dels béns patrimonials. Aquest control s’efectua a partir de l’Inventari general consolidat de la Diputació, a través dels corresponents expedients d’obtenció i gestió dels drets (adquisició, cessió, arrendament, trasllat, etc.), amb la gestió de les assegurances, la tributació derivada i altres aspectes relatius a la gestió i conservació integral del patrimoni.
- El comandament dels serveis jurídics i administratius que té adscrits.
- La custòdia dels llibres del Registre d’Interessos, amb les declaracions de béns i drets patrimonials i de les activitats que puguin produir ingressos econòmics dels membres electes de la Diputació, del personal directiu i dels funcionaris amb habilitació de caràcter nacional.
- La direcció superior dels arxius i registres de l'Entitat Local.
- Altres funcions de caràcter jurídic que li encarregui la Presidència.
